Разделы, размер, выключение
Разделы
Слева от списка источников. Разделы - это папки: «Доставка», «Товары», «Условия». Источник можно переложить, а несколько сразу - отметить галочками и перенести одной кнопкой. Нужны они, когда источников становится больше двадцати.
Размер базы
Под списком разделов - сколько всего занято. Лимита на размер базы нет: грузите столько, сколько нужно вашему боту. Платное здесь не хранение, а обучение - разбор загруженного, обход сайта и выгрузка каталога. Цену кабинет называет до начала работы, а не после.
Проверка идёт до разбора файла: если места не хватает, кабинет скажет об этом сразу, а не после минуты ожидания.

Выключить, не удаляя
У каждого источника есть тумблер. Выключенный источник остаётся в базе, но поиск его не находит - бот про него не помнит. Это правильный способ убрать старый прайс на время распродажи: удалять и загружать заново не нужно.
Большая база - это плохо?
Ограничения на размер нет, но объём стоит держать осмысленным - и не ради денег за хранение, его нет. Чем больше в базе похожего и устаревшего, тем выше шанс, что к вопросу подберётся не тот фрагмент. Выключенный старый прайс помогает ответам больше, чем оставленный «на всякий случай».